Sulla Gazzetta Ufficiale n° 304 del 31/12/2008 è stato pubblicato il “D.L. 30 dicembre 2008, n° 207”; il cosiddetto "Mille Proroghe”. Il decreto, che per lo piu’ proroga i termini previsti da disposizioni legislative e finanziarie, ha interessato anche due importanti argomenti nel settore scolastico e della formazione professionale. Vediamoli nel dettaglio…..

La tutela dei dati personali - Privacy

I recenti interventi normativi hanno ridisegnato l’assetto della disciplina data protection: la nuova logica prevede da un lato misure di semplificazione, dall’altro sanzioni molto aspre. Per ultimo, appunto, il Milleproroghe ha rinnovato la disciplina privacy sul fronte delle sanzioni: decisamente più incisive !! Basti pensare che la violazione dell'obbligo di informativa è punita ora con una sanzione pecuniaria che va da seimila a trentaseimila euro, mentre per la violazione delle norme in materia di misure minime di sicurezza sono previste sanzioni che vanno da ventimila a centoventimila euro. Per i casi più gravi, sono stati, inoltre, introdotti meccanismi che consentono all'Autorità Garante di elevare il massimo delle singole sanzioni e imporre il pagamento di importi ancora più significativi.

Tale rinnovamento impone una adeguata riflessione, per implementare un nuovo modello organizzativo privacy o, in alternativa, correggere (ed integrare) quello esistente soprattutto in un settore come quello dell’Istruzione e della Formazione fortemente interessato dalla normativa per la tutela dei dati.

Tecnogea in partnership con "Legal-Technology” (www.legaltechnology.it), società di Gruppo Imperiali, leader nazionale per la consulenza in materia di tutela dei dati, si propone alle Istituzioni scolastiche per offrire una consulenza qualificata e a costi contenuti.

Provate a rispondere alle domande sottoelencate……………

Un solo dubbio è un buon motivo per chiedere consiglio.!

Adempimento	Domanda
Informativa	È stato predisposto un modello di informativa?
	Anche i fornitori hanno ricevuto l’informativa?
Ruoli privacy	Sono state predisposte le nomine ad “incaricato” del trattamento?
	E’ stato nominato un Responsabile del trattamento?
	Il gestore dei sistemi informatici è stato nominato “Responsabile esterno”?
Analisi dei processi	Sono stati individuati i processi privacy della scuola?
	Se si, anche quelli relativi alla carriera scolastica degli alunni?
Formazione	E’ stata fatta una formazione generale, rivolta a tutto il personale?
	È stata fatta una formazione specifica, organizzata per funzione?
	E’ stato verificato il livello di apprendimento?
	Esiste una procedura di programmazione degli aggiornamenti?
Misure di Sicurezza	Coloro che utilizzano i sistemi informatici hanno le credenziali di accesso?
	Esiste una procedura per aggiornare e gestire le credenziali di accesso?
	Esiste una procedura per il ripristino ed il recupero dei dati ?
	E’ stato redatto il DPS?
	La struttura scolastica è stata adeguata ai recenti interventi del Garante Privacy in tema di semplificazione ?
Corretto utilizzo delle strumentazioni informatiche, privacy e lavoro	E’ stato redatto un Disciplinare Interno sul corretto utilizzo delle strumentazioni informatiche?
	Il corretto utilizzo delle strumentazioni informatiche è sottoposto a verifiche periodiche?
	Le verifiche periodiche sono nominative?
	Vi è traccia delle verifiche compiute?

La sicurezza dei lavoratori nella scuola

Il Decreto "Mille Proroghe” all’art. 32 “Modifiche al decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81” testualmente recita:

“1. Le disposizioni di cui agli articoli 18, comma 1, lettera r), e 41, comma 3, lettera a), del decreto  legislativo 9 aprile 2008, n. 81, e smi, si applicano a decorrere dal 16 maggio 2009.

2. Il termine di cui all'articolo 306, comma 2, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, e successive modificazioni, con riferimento alle disposizioni di cui all'articolo 28, commi 1 e 2, del medesimo decreto legislativo, concernenti la valutazione dello stress lavoro-correlato e la data certa, e' prorogato al 16/05/09.”

In pratica, l’art. 32, ha introdotto il principio generale in base al quale le disposizioni del D.Lgs. 81/08 sono tutte in vigore dal 1° gennaio 2009 da eccezione dei sottoelencati quattro adempimenti prorogati al 16 maggio 2009:

• Valutazione dei rischi per i "rischi stress lavoro correlati" (art. 28 c.1).
• Data Certa del DVR (art. 28 c. 2).
• Invio all'INAIL e all'IPSEMA dei dati relativi agli infortuni superiori ad 1 giorno (art 18);
• Divieto di visite mediche "preassuntive" (art. 41, comma 3, lettera a)

Questo comporta che in tutti gli enti di formazione ed in tutte le scuole il datore di lavoro (Dirigente scolastico e/o Legale rappresentante) è tenuto ad elaborare il documento di valutazione dei rischi (art..17 e 28) o l’autocertificazione (art. 29) nel rispetto dei nuovi principi (a rigore è più corretto  parlare di aggiornamento di questi documenti in quanto sussiste una continuità tra il nuovo Testo unico e il D.Lgs. n. 626/94) ed anche a provvedere all’aggiornamento della formazione ed informazione dei lavoratori secondo le indicazione degli art. 36 e 37 del Testo Unico.

I ns. consulenti sono a Vs. completa disposizione per ogni altra informazione.

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